Thủ tục ủy quyền giám hộ là bước bắt buộc đối với những học viên dưới 15 tuổi tham gia chương trình du học hè Philippines. Đây là thủ tục để ba mẹ ủy quyền cho quản lý Việt Nam đưa đón các con trong quá trình tham gia trại hè tiếng Anh.
Giấy ủy quyền giám hộ có tên viết tắt là WEG (Waiver of Exclusion on Ground). Đây là giấy tờ pháp lý thể hiện sự ủy quyền của bố/mẹ cho một người khác đi cùng các con qua Philippines.
Bài viết sẽ hướng dẫn thủ tục ủy quyền giám hộ tại Đại sứ quán Philippines và các giấy tờ cần chuẩn bị.
Thủ tục ủy quyền giám hộ
Giấy tờ học viên chuẩn bị:
- Hộ chiếu gốc của bố hoặc mẹ (người đi làm thủ tục). Hộ chiếu cần có chữ ký ở trang thứ 2, mục “chữ ký của người mang hộ chiếu”.
- 2 bản photo hộ chiếu của bố hoặc mẹ. Chỉ photo trang thông tin cá nhân và trang có chữ ký (trên cùng một mặt giấy A4).
- Hộ chiếu gốc của con, cũng đã có chữ ký tại trang thứ 2.
- 2 bản photo hộ chiếu của con. Chỉ photo trang thông tin cá nhân và trang có chữ ký (trên cùng một mặt giấy A4).
- Giấy khai sinh của con (bản gốc).
- 2 bản photo vé máy bay của con (nếu phụ huynh tự mua vé máy bay).
Giấy tờ trung tâm chuẩn bị:
- Tờ khai thông tin theo mẫu của Đại sứ quán Philippines.
- Hộ chiếu gốc và bản photo của người được ủy quyền.
- Vé máy bay khứ hồi của người được ủy quyền.
- Thư mời nhập học và Invoice học phí.
- Vé máy bay khứ hồi của bé (nếu vé máy bay do phía trung tâm đặt mua).
Lệ phí đóng cho Đại sứ quán Philippines: 575.000 VNĐ (lấy hồ sơ sau 7 ngày).
Phí dịch thuật và công chứng: 100.000 – 200.000 VNĐ (theo hóa đơn của đơn vị dịch thuật).
Vào ngày đi làm thủ tục, ba hoặc mẹ sẽ đến Đại sứ quán Philippines theo lịch đã hẹn trước với trung tâm. Sau đó nhân viên của Phil Connect sẽ cùng phụ huynh lên Đại sứ quán để làm thủ tục ủy quyền.
Theo quy định của Đại sứ quán Philippines thì ba hoặc mẹ của bé phải có mặt tại Đại sứ quán để làm thủ tục ủy quyền và không được nhờ người khác đi thay.
Địa chỉ Đại sứ quán Philippines:
– Tại thành phố Hồ Chí Minh: Số 40/5 Phạm Viết Chánh, phường 19, quận Bình Thạnh, TP. HCM
– Tại Hà Nội: Số 27B, Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Du học hè Philippines – Trại hè tiếng Anh
Phil Connect cam kết hỗ trợ học viên tất cả các thủ tục liên quan đến du học tiếng Anh tại Philippines và không thu bất kỳ khoản phí dịch vụ nào. Hãy liên hệ với Phil Connect để được tư vấn và hỗ trợ hoàn toàn miễn phí nhé!
